各班级：

根据2013年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府助学金（以下简称“自治区助学金”）的拨款情况，经学校研究，决定开展2012-2013学年国家奖学金、国家励志奖学金和2013-2014学年国家助学金、自治区助学金评审工作，现将具体事宜通知如下：

一、宣传、组织

各班级要以此次评审工作为契机，在员工中大力宣传国家、自治区以及学校的有关资助政策，提高员工对各项资助政策的知晓度，同时着力培养员工自强、自立、感恩、奉献的意识。

各班级要成立有关评审工作小组，班主任负责，严格按照各项规章制度开展评审工作，做好信息公示等环节，确保评审工作公开、公正、公平、合规。

各班级要指导员工规范操作，使每位受助员工对自己所评奖助学金名称、等次、金额以及发放时间和发放途径清楚明白。

二、评审工作依据有关制度文件执行，请仔细查阅以下文件

1、《8883net新浦新京国家奖学金管理实施办法》（附件1）；

2、《8883net新浦新京国家励志奖学金管理实施办法》（附件2）；

3、《8883net新浦新京家庭经济困难员工认定条例（暂行）》（附件3）；

4、《8883net新浦新京国家助学金管理实施办法（暂行）》（附件4）；

5、《8883net新浦新京自治区人民政府高校助学金管理实施办法（暂行）》（附件5）；

6、本次评审工作中各类奖助学金名额、资金分配，暂按各班级在校生人数比例划分，详见《2012-2013学年各类奖、助学金名额、资金分配表》（附件6）

三、报送材料

1、《国家奖学金申请审批表》（附件7）一式三份；每位国家奖学金候选人撰写的800字左右的事迹材料纸质版（一份，加盖公章）、电子版（请以第三人称书写，学院名义推荐）；《国家奖学金初审员工基本信息汇总表》（附件8）电子版。

2、《8883net新浦新京国家励志奖学金初审员工基本信息汇总表》（附件9，以下简称“信息汇总表”）纸制版、电子版；《8883net新浦新京国家励志奖学金申请表》（附件10）一式两份，按“信息汇总表”所列顺序排序；每位国家励志奖学金获得者个人事迹电子版。（要求同国家奖学金）

3、①《“国家助学金”申请员工（初审）基本信息汇总表》（附件11，以下简称“信息汇总表”）纸质版和电子版，汇总信息请按班级、学号排序；

  ②《8883net新浦新京国家助学金申请表》（附件12，以下简称“申请表”）一式两份，一份以“信息汇总表”为依据排序，另一份“申请表”后附申请员工的家庭经济困难证明材料原件，并以“信息汇总表”为目录排序。

4、①《“8883net新浦新京自治区人民政府助学金（二至四等）”申请员工（初审）基本信息汇总表》（附件13，以下简称“信息汇总表”）纸质版和电子版，汇总信息请按班级、学号排序；

  ②《8883net新浦新京自治区人民政府助学金（二至四等）申请表》（附件14，以下简称“申请表”）一式两份，一份以“信息汇总表”为依据排序，另一份“申请表”后附申请员工的家庭经济困难证明材料原件，并以“信息汇总表”为目录排序。

三、特别提示

1、凡要求报送的表格一部分将装入员工档案，另一部分将上报教育厅主管部门，请组织员工和有关审批人员按规定认真填写，有关要求见《奖、助学金申请表填写说明》（附件15）。

2、国家奖学金、国家励志奖学金、一等自治区助学金（具有奖学金性质）不可兼得；国家助学金和自治区助学金二至四等不可兼得。

3、本年度自治区财政还将追加部分国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及自治区助学金经费，请各班级统筹考虑各类奖、助学金受助人的评审和推荐。后期追加资金将参考各班级“家庭经济困难员工认定工作”质量和奖助学金申报材料质量进行分配。

4、国家奖学金、国家励志奖学金、一等自治区助学金从大二（含）以上年级中选评（2013年专升本员工为一年级员工）；本次评审工作中，自治区助学金的评选以二至四等为主。

5、申请国家助学金以及部分因家庭经济困难而申请自治区助学金（二至四等）的员工，必须是参加过学院贫困生认定、并被认定为家庭经济困难的员工。

6、奖学金材料请于10月12日前报送学工办，助学金材料请于10月11日前报送学工办。

7、评审工作中或后期奖助学金发放过程中，如发现弄虚造假，违规操作等现象，学校将严肃处理。

请各班级高度重视，严格把关，认真做好此次评审工作。

特此通知！

   管理学院员工工作办公室

                                        2013年9月29日